Polityka prywatności

Alfakonferencje sp. z o.o.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Alfakonferencje sp. z o.o. z siedzibą w Polsce, w związku z organizacją konferencji, szkoleń, webinarów oraz innych wydarzeń edukacyjnych, a także w związku z prowadzoną działalnością informacyjną i marketingową.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób, których dane osobowe są przetwarzane, oraz zapewnienia zgodności przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Alfakonferencje sp. z o.o.
ul. Wiosenna 15
60-185 Skórzewo
NIP 7773403057

E-mail kontaktowy: kontakt@alfakonferencje.pl

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W zależności od charakteru współpracy lub udziału w wydarzeniach, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dotyczące wykonywanego zawodu, specjalizacji lub miejsca pracy,
• dane niezbędne do wystawienia zaświadczeń imiennych lub rozliczeń,
• dane zawarte w formularzach rejestracyjnych, ankietach ewaluacyjnych lub korespondencji.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonych celów (np. udział w konferencji, otrzymanie zaświadczenia).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• organizacji i realizacji konferencji, szkoleń oraz webinarów,
• obsługi rejestracji uczestników i prelegentów,
• komunikacji organizacyjnej związanej z wydarzeniami,
• przeprowadzania ankiet ewaluacyjnych i analiz jakości wydarzeń,
• wystawiania i udostępniania zaświadczeń imiennych,
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
• prowadzenia działań informacyjnych i marketingowych dotyczących kolejnych wydarzeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy lub działań przed jej zawarciem),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne Administratora),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą – jeśli wymagana).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• dostawcom usług IT i platform rejestracyjnych,
• firmom świadczącym usługi księgowe lub prawne,
• podmiotom obsługującym mailing lub systemy ankietowe.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi informatycznych, przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na jej podstawie.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem.

8. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie każdorazowo publikowana na stronie internetowej Administratora.